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Supongamos que pertenecemos a un centro educativo en el que se imparten diferentes cursos, para cada una de las cuales existe uno o varios profesores y un grupo de alumnos. Cada curso se subdivide en grupos de trabajo, para facilitar la colaboración de los alumnos en diferentes proyectos. Los diferentes miembros de cada grupo comparten una serie de recursos dentro del grupo. Por otro lado cada alumno dispone de una zona privada de trabajo asociada a cada curso, de forma que pueda disponer de los recursos necesarios para trabajar dentro de cada curso sin interferir con el resto de alumnos. Por último queremos que cada alumno del centro disponga de un espacio de trabajo privado, y global a todo el centro (no ligado a ningún curso). A este espacio es al que denominaremos Portfolio, permitiendo al alumno organizar el material que le interese sobre todos los cursos en los que participará a lo largo de su estancia en el centro.